Kelebihan dan Kekurangan E-mail berserta contoh E-mail gratis
E-mail bukanlah suatu hal asing di telinga kita. E-mail sudah mencangkup dunia dan banyak sekali penggunanya. Banyak penyedia-penyedia layanan E-mail gratis, sebagai contoh:
Gmail
Gmail merupakan kepanjangan dari Google Email. Layanan email gratis dari Google ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan semua pesan Anda, tampilan antar muka Gmail yang sederhana namun cerdas, memungkinkan Anda menemukan semua yang Anda butuhkan tanpa harus menguras tenaga. Karena semua hal yang berkaitan dengan email Anda akan terpampang di dalam satu halaman. Tidak hanya menyediakan layanan email gratis, Gmail juga menyediakan layanan SMS gratis ke semua nomor. POP dan IMAP yang bertenaga, membuat Anda memungkinkan untuk membawa Gmail ke semua perangkat. Anda bisa mengakses Gmail langsung di Gmail.
Zoho
Zoho mail merupakan layanan email yang solid dengan penyimpanan yang cukup, menggunakan akses POP dan IMAP, beberapa integrasi dengan instant messaging danonline office suites. Ditujukan untuk pengguna professional, Zoho Mail bisa digunakan lebih dari sekedar email. Zoho Mail bisa mengidentifikasikan key messages dan kontak dan mengirimkan pesan secara langsung. Anda bisa langsung mengakses Zoho di sini.
iCloud
iCloud merupakan salah satu layanan email dari Apple yang juga menggunakan akses IMAP dan POP serta memiliki fungsi yang elegan. Interface yang ditawarkan oleh iCloud ini tidak menampilkan banyak tabel atau tool lainnya yang membuat bingung para penggunanya. iCloud tidak mendukung untuk mengakses akun email yang lain. Untuk mengaksesnya, Anda bisa langsung menuju iCloud.
AIM
AIM Mail merupakan layanan email gratis dari AOL yang menawarkan daya simpan pesan yang tidak terbatas, perlindungan terhadap spam yang sangat mumpuni, dan sangat mudah untuk digunakan serta memiliki tampilan antarmuka yang simpel. Namun sayang kekurangan dalam AIM Mail ini terletak pada tidak adanya label pada setiap folder yang terdapat di dalamnya yang mengakibatkan bingungnya para pengguna yang pertama kali menggunakan layanan ini. Namun yang membuat layanan email ini pantas untuk dimasukkan ke dalam list adalah fungsionalitasnya yang sangat mumpuni pada IMAP dan akses POP. Untuk mengakses AIM Mail, Anda bisa langsung menuju AIM Mail.
Windows Live Hotmail
Windows Live Hotmail merupakan salah satu penyedia layanan email gratis selanjutnya yang memberikan Anda daya simpan yang tidak terbatas, pencarian yang cepat, keamanan yang solid, akses POP dan tampilan antar muka yang sangat mudah untuk digunakan untuk pengguna yang baru pertama kali menggunakan layanan dari WLH. WLH ini sangat membantu Anda ketika Anda ingin mengorganisir email Anda, WLH memiliki beberapa shortcut yang sangat membantu dan dapat dijalankan secara otomatis. Untuk mengakses Windows Live Hotmail, Anda bisa langsung menuju HotMail.
Yahoo! Mail
Salah satu klien email yang terkenal adalah Yahoo! Mail yang mana klien email ini menawarkan daya simpan yang tak terbatas, SMS, akses langsung ke jejaring sosial dan instant messaging. Didukung dengan tampilan terbarunya, Yahoo! Mail ini sangat mudah untuk digunakan bahkan bagi pengguna pertama kali. Pemisahan folder pun menjadi salah satu fitur yang diunggulkan oleh klien email ini, yakni folder spam yang dimana akan menampung email junk secara terpisah dari inbox Anda. Untuk mengakses klien ini Anda bisa langsung menuju Yahoo Mail.
FastMail
FastMail merupakan layanan email gratis dengan menggunakan akses IMAP, fitur yang berguna dan tampilan web yang mudah untuk digunakan. Namun sayang layanan email ini tidak menawarkan layanan untuk menyaring spam secara efektif seperti yang lainnya, namun daya simpan tak terbatas ditawarkan pada layanan email ini. Untuk mengakses layanan emain ini, Anda bisa langsung menuju link ini.
E-mail memiliki kelebihan dan kekurangan, yaitu:
Kelebihan Email
- Pengoperasian mudah dengan bentuk dan ukuran yang bervariasi.
- Pengiriman sangat cepat.
- Biaya murah.
- Dapat mengirim ke beberapa alamat lain sekaligus.
- Surat yang masuk mudah dibaca, disimpan , dan dicetak.
- Privasi terjamin yang dilindungi oleh password
Kekurangan Email
- Kesalahan penulisan alamat tujuan, maka email tidak sampai tujuan.
- Email di kirim sering gagal apabila,
- Lalulintas internet padat
- Koneksi lambat
- Kotak surat tujuan penuh, maka email yang datang akan terhapus
- Adanya kemungkinan pemalsuan identitas.
- Rawan Penyadapan, jika password yg diketahui oleh orang lain.
Etika Dalam Menulis E-Mail
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis e-mail:
Berfikir dua kali sebelum mengirim pesan yang berisi kemarahan.
Sebaiknya Anda jangan mengirim pesan yang bernada emosional kepada orang lain walaupun orang tersebut belum pernah Anda kenal. Hal tersebut hanya akan membuat orang lain marah
dan akan meninggalkan Anda, Anda harus berfikir dua kali apakah Anda perlu mengirim
pesan emosional yang telah Anda tulis atau tidak
Gunakan kata atau kalimat yang baik sebagai subyek.
Anda dapat menggunakan kata atau kalimat yang menurut anda cocok digunakan sebagai
subyek dalam mengirim pesan. Tentunya kalimat tersebut dapat menjelaskan tentang pokok
pesan yang akan Anda tulis.kalimat yang digunakan sebagai subyek haruslah Kalimat yang
menarik sehingga teman Anda yang akan menerima pesan tersebut akan tertarik untuk
membaca pesan yang telah Anda kirim.
Jangan mengirim pesan kepada orang yang tidak menginginkannya.
Pada umumnya, pesan hanya akan ditujukan kepada orang yang sudah dikenal sebelumnya.
Akan tetapi, kadang ada orang yang jahil. Mereka mengirim pesan kepada orang lain yang
belum mereka kenal dengan maksud untuk mempermainkannya. Sebaiknya Anda mengirimkan kepada
orang yang Anda kenal saja. Agar pesan yang telah Anda kirim tidak sia-sia dan berguna
bagi orang yang menerimanya.
Jangan meggunakan huruf kapital semua dalam menulis.
Lebih baik Anda menggunakan format huruf kecil dalam menulis pesan.Penggunaan huruf
kapital semua dalam menulis pesan dapat diartikan sebagai pesan yang dianggap sebagai
teriakan. Anda dapat menggunakan huruf kapital pada saat Anda ingin memberikan
penekanan pada suatu hal dalam pesan yang Anda tulis.
Jangan mengirim pesan yang melebihi kapasitas pada saat mengikuti milis. Anda tidak perlu menulis kalimat yang penjang lebar pada saat mengirim pesan melalui
diskusi atau mailling list. Tulislah kalimat yang Anda anggap penting dan sesuai dengan
topik diskusi yang Anda ikuti. Jangan penuhi e-mail Anda dengan kalimat-kalimat yang
kurang bermakna karena e-mail mempunyai keterbatasan kapasitas untuk mengirim suatu
pesan. Orang lain akan merasa jenuh membaca pesan Anda yang terlalu berbelit-belit
dan tidak bermakna.
Jangan berpura-pura jadi orang lain.
Jadilah diri sendiri pada saat Anda menceritakan kepada orang lain tentang keadaan Anda
sebenarnya. Berbohong bukanlah etika yang baik dalam menggunakan e-mail. Jadi janganlah
menipu orang lain untuk membohonginya. sifat yang harus Anda miliki sebagai pengguna
e-mail yang baik adalah sifat yang dapat dipercaya dan bersedia mempercayai orang lain
karena salah satu modal dasar yang perlu Anda miliki dalam menembus dunia maya
kepercayaan dan percaya diri.
Memeriksa ejaan yang anda gunakan.
Sebaiknya Anda memeriksa ejaan yang Anda gunakan dalam menulis pesan. Ejaan yang salah dapat mengubah makna atau arti sesuatu kata maupun kalimat yang telah Anda tulis .
Selain itu dapat mengakibatkan kesalahpahaman bagi pembaca pesan. Jadi sebelum Anda kirim sebaiknya Anda periksa lebih dahulu.Anda dapat menggunakan kata-kata yang mudah dimengerti oleh setiap pembaca.Anda dapat menambahkan kalimat penjelas yang dapat memperjelas kata tersebut.
Contoh perbedaan penggunaan email dan forum
email : sebuah surat elektronik
forum: sebuah komunitas online
forum: sebuah komunitas online
Komunikasi Daring
Melalui komunikasi daring, dimaksudkan siswa memiliki bekal untuk memanfaatkan jejaring Internet untuk mencari dan mendapatkan informasi sebagai pendukung gagasan atau konsepnya sekaligus mengomunikasikan gagasan atau konsepnya.
Komunikasi daring memungkinkan terjadinya komunikasi dua arah yang dilakukan dalam satu waktu yang bersamaan (synchronous) maupun dalam waktu yang berbeda (asynchronous). Komunikasi daring dapat dilakukan melalui pengiriman teks dan gambar, bahkan memungkinkan komunikator dan komunikan melakukan percakapan langsung dengan saling melihat gambar lawan bicaranya.
Komunikasi daring memungkinkan terjadinya komunikasi dua arah yang dilakukan dalam satu waktu yang bersamaan (synchronous) maupun dalam waktu yang berbeda (asynchronous). Komunikasi daring dapat dilakukan melalui pengiriman teks dan gambar, bahkan memungkinkan komunikator dan komunikan melakukan percakapan langsung dengan saling melihat gambar lawan bicaranya.